Agenda de tareas en el chat interno de la empresa
Actualizado el 07/10/2026
La Agenda de Tareas organiza lo que cada persona tiene que entregar, dentro de ChatSeguro. El trabajo deja de depender de recorrer la conversación: plazo, responsable, checklist y comentario quedan donde el equipo ya habla.
Tablero y listas
Listas Por hacer, Haciendo y Listo, más listas propias con color. Arrastre la tarea de una lista a otra.
Plazo y recordatorio
Fecha y hora del plazo, recordatorio antes del vencimiento y aviso de tareas atrasadas o próximas.
Responsable y equipo
Elija al responsable entre los contactos de la empresa y comparta con permiso de leer o escribir.
Checklist y comentarios
Subtareas con avance y comentarios con texto, sugerencia de escritura y adjunto.
Tareas que se repiten
Repetición diaria, semanal, mensual o anual, con opción de detenerla.
Búsqueda, filtros y archivo
Búsqueda, filtros por plazo, etiqueta y responsable, orden inteligente y tareas archivadas.
Tablero y panel de la agenda
El área principal es un tablero, con barra de progreso de lo ya concluido. Las listas predeterminadas son Por hacer, Haciendo y Listo. Se pueden crear otras listas, elegir un color, renombrar las listas propias, reordenar y arrastrar la tarjeta de una lista a otra. En el panel lateral, las mismas listas se abren en acordeón, con búsqueda y la cantidad de tareas. Por hacer, Haciendo y Listo no se renombran. Las tareas compartidas quedan aparte: Compartido conmigo y Compartido por mí. El menú reúne filtros, archivadas, recurrentes, orden inteligente, aviso de plazo y el catálogo de etiquetas y categorías. Una tarea nueva se abre con el botón de agregar o con Ctrl+N.
Cómo crear una tarea
La ventana de nueva tarea pide título, descripción, lista, categoría, plazo con hora, etiquetas y responsable. La categoría y la etiqueta se pueden crear en el momento. Si el responsable es otra persona de la lista de contactos, ChatSeguro pregunta si hay que compartir la tarea y con qué permiso: leer o escribir. El título y la descripción aceptan sugerencia de texto mientras se escribe.
Campos de una tarea
| Campo | Qué guarda |
|---|---|
| Título | Nombre de la tarea. Se puede renombrar en la lista con el botón derecho. |
| Descripción | Texto libre, con sugerencia de escritura. |
| Lista | Por hacer, Haciendo, Listo o una lista creada por usted. La tarea se puede mover después. |
| Categoría | Una categoría del catálogo, o ninguna. |
| Plazo y hora | Fecha de vencimiento y, si quiere, la hora. Sin fecha, la tarea queda sin plazo. |
| Etiquetas | Una o más etiquetas del catálogo. El catálogo también crea y elimina etiquetas y categorías. |
| Responsable | Un contacto de la empresa. Puede ser usted u otra persona. |
| Recordatorio | Sin recordatorio, 5, 15 o 30 minutos antes, 1 hora antes o 1 día antes. El valor predeterminado es 5 minutos. |
| Repetir | No repetir, diaria, semanal, mensual o anual. La repetición se puede detener. |
| Checklist | Subtareas marcables, con el avance de cuántas ya se concluyeron. |
| Comentarios y actividad | Texto, sugerencia de escritura y adjunto. Imagen, vídeo y audio se ven en la tarea; los demás archivos se pueden descargar cuando el sector permite la transferencia. |
| Uso compartido | Contactos de la empresa con permiso Leer o Escribir. Quien solo lee no modifica la tarea. |
Detalle, checklist y comentarios
Abrir la tarea muestra quién la creó y cuándo, el estado (abierta o concluida) y los campos anteriores para editar, cuando hay permiso de escritura. El checklist queda en el cuerpo de la tarea. Al lado, comentarios y actividad registran lo dicho y los archivos enviados, con autor y fecha. Los comentarios largos tienen leer más. Quien recibió la tarea solo para lectura ve los mismos datos, sin editar.
Compartir con el equipo
El uso compartido es por tarea, con personas que ya están en la lista de contactos de la empresa. El permiso es Leer o Escribir. Escribir permite editar, comentar y marcar como concluida. Una novedad en la tarea compartida aparece con un aviso. En el menú de la tarea se puede mover a otra lista propia, cambiar la categoría, cambiar el responsable, archivar o eliminar. Una tarea compartida por otra persona no la mueve ni la archiva quien la recibió.
Aviso de plazo y orden
Con el aviso de plazo activado, ChatSeguro abre un aviso con tres grupos: tareas atrasadas, plazo vencido y tareas próximas a vencer. Se puede abrir la agenda ahora o dejarlo para después. El orden inteligente, cuando está activado, deja las pendientes arriba y las concluidas abajo; dentro de cada grupo el orden sigue siendo manual. Desactivado, el orden de la lista es todo manual. La lista Listo no se reordena sola.
Búsqueda, filtros, archivo y catálogo
La búsqueda localiza por el texto de la tarea. Los filtros combinan título, categoría, plazo desde, plazo hasta, descripción, etiqueta y responsable, y aparecen en un resumen que se puede limpiar de una vez. Las tareas archivadas salen del tablero: la pantalla de archivadas busca por texto, filtra por lista y permite desarchivar. Las recurrentes tienen pantalla propia, con búsqueda, filtro por lista y la acción de detener la repetición. Etiquetas y categorías viven en un catálogo único.
Pantalla de inicio y notificaciones
En la pantalla de inicio del escritorio, quien tiene la agenda habilitada ve la previa: progreso de concluidas, conteo de Por hacer, Haciendo, Listo y atrasadas, y el recorte Conmigo o Por mí. Desde ahí se abre el tablero o el detalle. Las actualizaciones también entran en las notificaciones recientes, en la pestaña Tareas.
