Şirketin dahili sohbetinde görev ajandası
Güncelleme 07/10/2026
Görev Ajandası, her kişinin teslim etmesi gereken işi ChatSeguro içinde düzenler. İş artık sohbeti kaydırmaya bağlı değildir: son tarih, sorumlu, kontrol listesi ve yorum, ekibin zaten konuştuğu yerde durur.
Pano ve listeler
Yapılacak, Yapılıyor ve Bitti listeleri, bir de renkli kendi listeleriniz. Görevi bir listeden diğerine sürükleyin.
Son tarih ve hatırlatma
Tarih ve saat, son tarihten önce hatırlatma ve geciken ya da yaklaşan görevler için uyarı.
Sorumlu ve ekip
Sorumluyu şirket kişilerinden seçin ve okuma ya da yazma izniyle paylaşın.
Kontrol listesi ve yorumlar
İlerlemeli alt görevler ve metin, yazım önerisi ve ek içeren yorumlar.
Yinelenen görevler
Günlük, haftalık, aylık veya yıllık tekrar, durdurma seçeneğiyle.
Arama, filtre ve arşiv
Arama, son tarih, etiket ve sorumluya göre filtre, akıllı sıralama ve arşivlenen görevler.
Pano ve ajanda paneli
Ana alan bir görev panosudur; bitenlerin ilerleme çubuğu vardır. Varsayılan listeler Yapılacak, Yapılıyor ve Bitti’dir. Başka listeler oluşturulabilir, renk seçilir, kendi listeleriniz yeniden adlandırılır, sıralanır ve kart bir listeden diğerine sürüklenir. Yan panelde aynı listeler akordeon olarak açılır; arama ve görev sayısı vardır. Yapılacak, Yapılıyor ve Bitti yeniden adlandırılamaz. Paylaşılan görevler ayrı durur: Benimle paylaşılan ve Benim paylaştıklarım. Menüde filtreler, arşiv, yinelenenler, akıllı sıralama, son tarih uyarısı ve etiket ile kategori kataloğu bulunur. Yeni görev, ekle düğmesiyle veya Ctrl+N ile açılır.
Görev nasıl oluşturulur
Yeni görev penceresi başlık, açıklama, liste, kategori, saatli son tarih, etiketler ve sorumlu ister. Kategori ve etiket katalogdan o anda oluşturulabilir. Sorumlu kişi listesindeki başka biriyse ChatSeguro, görevin paylaşılıp paylaşılmayacağını ve izni sorar: okuma veya yazma. Başlık ve açıklama yazarken metin önerisi kabul eder.
Bir görevin alanları
| Alan | Ne saklar |
|---|---|
| Başlık | Görevin adı. Listede sağ tıkla yeniden adlandırılabilir. |
| Açıklama | Serbest metin, yazım önerisiyle. |
| Liste | Yapılacak, Yapılıyor, Bitti veya sizin oluşturduğunuz bir liste. Görev sonra taşınabilir. |
| Kategori | Katalogdan bir kategori veya hiçbiri. |
| Son tarih ve saat | Bitiş tarihi ve istenirse saat. Tarih yoksa görevin son tarihi olmaz. |
| Etiketler | Katalogdan bir veya daha fazla etiket. Katalog etiket ve kategori de oluşturur ve siler. |
| Sorumlu | Bir şirket kişisi. Siz veya başka biri olabilir. |
| Hatırlatma | Hatırlatma yok, 5, 15 veya 30 dakika önce, 1 saat önce veya 1 gün önce. Varsayılan 5 dakikadır. |
| Yinele | Yineleme, günlük, haftalık, aylık veya yıllık. Yineleme durdurulabilir. |
| Kontrol listesi | İşaretlenebilir alt görevler ve bitenlerin ilerlemesi. |
| Yorumlar ve etkinlik | Metin, yazım önerisi ve ek. Görüntü, video ve ses görevde görünür; diğer dosyalar, bölüm aktarıma izin verdiğinde indirilebilir. |
| Paylaşım | Okuma veya Yazma izni olan şirket kişileri. Yalnızca okuyanlar görevi değiştirmez. |
Ayrıntı, kontrol listesi ve yorumlar
Görevi açmak, kimin ne zaman oluşturduğunu, durumu (açık veya bitti) ve yazma izni varsa yukarıdaki alanları düzenlemeyi gösterir. Kontrol listesi görevin gövdesindedir. Yanında yorumlar ve etkinlik, söylenenleri ve gönderilen dosyaları yazar ve tarihle tutar. Uzun yorumlarda daha fazla oku vardır. Görevi salt okunur alan kişi aynı veriyi görür, düzenleyemez.
Ekiple paylaşın
Paylaşım görev bazındadır ve şirket kişi listesinde olan kişilerledir. İzin Okuma veya Yazma’dır. Yazma, düzenlemeye, yorum yazmaya ve bitti olarak işaretlemeye izin verir. Paylaşılan görevdeki bir yenilik uyarı olarak görünür. Görev menüsünden kendi başka bir listenize taşıyabilir, kategoriyi değiştirebilir, sorumluyu değiştirebilir, arşivleyebilir veya silebilirsiniz. Başkasının paylaştığı görev, alanı kişi tarafından taşınamaz veya arşivlenemez.
Son tarih uyarısı ve sıralama
Son tarih uyarısı açıkken ChatSeguro üç gruplu bir uyarı açar: geciken görevler, süresi geçenler ve süresi yaklaşanlar. Ajanda hemen veya sonra açılabilir. Akıllı sıralama açıkken bekleyenler üstte, bitenler altta kalır; her grubun içindeki sıra elle durur. Kapalıyken listenin tüm sırası elle belirlenir. Bitti listesi kendiliğinden yeniden sıralanmaz.
Arama, filtre, arşiv ve katalog
Arama, görevin metnini bulur. Filtreler başlık, kategori, son tarih başlangıcı, son tarih bitişi, açıklama, etiket ve sorumluyu birleştirir ve tek seferde temizlenebilen bir özet gösterir. Arşivlenen görevler panodan çıkar: arşiv ekranı metne göre arar, listeye göre süzer ve arşivden çıkarabilir. Yinelenenlerin kendi ekranı vardır; arama, liste filtresi ve tekrarı durdurma eylemi bulunur. Etiketler ve kategoriler tek bir katalogdadır.
Ana ekran ve bildirimler
Masaüstü ana ekranında ajandası açık olan kişi önizlemeyi görür: bitenlerin ilerlemesi, Yapılacak, Yapılıyor, Bitti ve geciken sayıları ve Benimle veya Benim paylaştıklarım dilimi. Oradan pano veya ayrıntı açılır. Güncellemeler son bildirimlere, Görevler sekmesine de düşer.
