Un agenda de tâches dans le chat interne de l’entreprise
Mis à jour le 07/10/2026
L’agenda de tâches organise ce que chaque personne doit livrer, dans ChatSeguro. Le travail ne dépend plus de faire défiler la conversation : échéance, responsable, checklist et commentaire restent là où l’équipe parle déjà.
Tableau et listes
Listes À faire, En cours et Terminé, plus vos listes colorées. Glissez la tâche d’une liste à l’autre.
Échéance et rappel
Date et heure, rappel avant l’échéance et avertissement pour les tâches en retard ou proches.
Responsable et équipe
Choisissez le responsable parmi les contacts de l’entreprise et partagez en lecture ou en écriture.
Checklist et commentaires
Sous-tâches avec avancement, et commentaires avec texte, suggestion d’écriture et pièce jointe.
Tâches qui se répètent
Répétition quotidienne, hebdomadaire, mensuelle ou annuelle, avec possibilité de l’arrêter.
Recherche, filtres et archive
Recherche, filtres par échéance, étiquette et responsable, tri intelligent et tâches archivées.
Tableau et panneau de l’agenda
La zone principale est un tableau, avec une barre de progression de ce qui est déjà terminé. Les listes par défaut sont À faire, En cours et Terminé. On peut créer d’autres listes, choisir une couleur, renommer ses propres listes, les réordonner et glisser la carte d’une liste à l’autre. Dans le panneau latéral, les mêmes listes s’ouvrent en accordéon, avec recherche et nombre de tâches. À faire, En cours et Terminé ne se renomment pas. Les tâches partagées restent à part : Partagé avec moi et Partagé par moi. Le menu regroupe filtres, archivées, récurrentes, tri intelligent, avertissement d’échéance et le catalogue d’étiquettes et de catégories. Une nouvelle tâche s’ouvre avec le bouton ajouter ou avec Ctrl+N.
Comment créer une tâche
La fenêtre nouvelle tâche demande le titre, la description, la liste, la catégorie, l’échéance avec l’heure, les étiquettes et le responsable. Une catégorie ou une étiquette peut être créée sur place. Si le responsable est une autre personne de la liste de contacts, ChatSeguro demande s’il faut partager la tâche et avec quelle permission : lire ou écrire. Le titre et la description acceptent une suggestion de texte pendant la saisie.
Champs d’une tâche
| Champ | Ce qu’il garde |
|---|---|
| Titre | Nom de la tâche. On peut le renommer dans la liste avec le clic droit. |
| Description | Texte libre, avec suggestion d’écriture. |
| Liste | À faire, En cours, Terminé ou une liste que vous avez créée. La tâche peut être déplacée ensuite. |
| Catégorie | Une catégorie du catalogue, ou aucune. |
| Échéance et heure | Date d’échéance et, si vous voulez, l’heure. Sans date, la tâche n’a pas d’échéance. |
| Étiquettes | Une ou plusieurs étiquettes du catalogue. Le catalogue crée et supprime aussi étiquettes et catégories. |
| Responsable | Un contact de l’entreprise. Ce peut être vous ou une autre personne. |
| Rappel | Sans rappel, 5, 15 ou 30 minutes avant, 1 heure avant ou 1 jour avant. La valeur par défaut est 5 minutes. |
| Répéter | Ne pas répéter, quotidienne, hebdomadaire, mensuelle ou annuelle. La répétition peut être arrêtée. |
| Checklist | Sous-tâches à cocher, avec l’avancement de celles déjà terminées. |
| Commentaires et activité | Texte, suggestion d’écriture et pièce jointe. Image, vidéo et audio s’affichent sur la tâche ; les autres fichiers se téléchargent quand le service autorise le transfert. |
| Partage | Contacts de l’entreprise avec permission Lire ou Écrire. Qui ne fait que lire ne modifie pas la tâche. |
Détail, checklist et commentaires
Ouvrir la tâche montre qui l’a créée et quand, le statut (ouverte ou terminée) et les champs ci-dessus pour les modifier, quand il y a le droit d’écriture. La checklist reste dans le corps de la tâche. À côté, commentaires et activité gardent ce qui a été dit et les fichiers envoyés, avec auteur et date. Les commentaires longs ont un lire plus. Qui a reçu la tâche en lecture seule voit les mêmes données, sans modifier.
Partager avec l’équipe
Le partage se fait par tâche, avec des personnes déjà dans la liste de contacts de l’entreprise. La permission est Lire ou Écrire. Écrire permet de modifier, commenter et marquer comme terminée. Une nouveauté sur la tâche partagée apparaît avec un avertissement. Le menu de la tâche permet de la déplacer vers une autre de vos listes, de changer la catégorie, de changer le responsable, d’archiver ou de supprimer. Une tâche partagée par quelqu’un d’autre ne peut pas être déplacée ni archivée par celui qui l’a reçue.
Avertissement d’échéance et tri
Avec l’avertissement d’échéance activé, ChatSeguro ouvre un avis en trois groupes : tâches en retard, échéance dépassée et tâches proches de l’échéance. On peut ouvrir l’agenda tout de suite ou plus tard. Le tri intelligent, lorsqu’il est activé, laisse les tâches en attente en haut et les terminées en bas ; dans chaque groupe l’ordre reste manuel. Désactivé, l’ordre de toute la liste est manuel. La liste Terminé ne se réordonne pas toute seule.
Recherche, filtres, archive et catalogue
La recherche trouve le texte de la tâche. Les filtres combinent titre, catégorie, échéance du, échéance au, description, étiquette et responsable, et s’affichent dans un résumé que l’on peut effacer d’un coup. Les tâches archivées quittent le tableau : l’écran des archivées cherche par texte, filtre par liste et permet de désarchiver. Les récurrentes ont leur écran, avec recherche, filtre par liste et l’action d’arrêter la répétition. Étiquettes et catégories vivent dans un seul catalogue.
Écran d’accueil et notifications
Sur l’écran d’accueil du bureau, qui a l’agenda activé voit l’aperçu : progression des tâches terminées, comptes À faire, En cours, Terminé et en retard, et le découpage Partagé avec moi ou Partagé par moi. De là on ouvre le tableau ou le détail. Les mises à jour arrivent aussi dans les notifications récentes, onglet Tâches.
