Agenda de tarefas no chat interno da empresa
Atualizado em 07/10/2026
A Agenda de Tarefas organiza o que cada pessoa precisa entregar, dentro do ChatSeguro. O trabalho deixa de depender de rolar a conversa: prazo, responsável, checklist e comentário ficam no mesmo lugar em que a equipe já se fala.
Quadro e listas
Listas A Fazer, Fazendo e Pronto, mais listas próprias com cor. Arraste a tarefa de uma lista para outra.
Prazo e lembrete
Data e hora do prazo, lembrete antes do vencimento e aviso de tarefas atrasadas ou próximas.
Responsável e equipe
Escolha o responsável entre os contatos da empresa e compartilhe com permissão de ler ou escrever.
Checklist e comentários
Subtarefas com progresso e comentários com texto, sugestão de escrita e anexo.
Tarefas que se repetem
Repetição diária, semanal, mensal ou anual, com opção de parar a recorrência.
Busca, filtros e arquivo
Pesquisa, filtros por prazo, tag e responsável, ordenação inteligente e tarefas arquivadas.
Quadro e painel da agenda
A área principal é um quadro de tarefas, com barra de progresso do que já foi concluído. As listas padrão são A Fazer, Fazendo e Pronto. Dá para criar outras listas, escolher uma cor, renomear as listas próprias, reordenar e arrastar o cartão de uma lista para outra. No painel ao lado, as mesmas listas abrem em sanfona, com busca e a quantidade de tarefas. As listas A Fazer, Fazendo e Pronto não são renomeadas. Tarefas compartilhadas ficam à parte: Compartilhado comigo (o que outras pessoas compartilharam com você) e Compartilhado por mim (o que você compartilhou). O menu da agenda reúne filtros, tarefas arquivadas, tarefas recorrentes, ordenação inteligente, aviso de prazo e o catálogo de tags e categorias. Uma tarefa nova abre com o botão de adicionar ou com Ctrl+N.
Como criar uma tarefa
A janela de nova tarefa pede título, descrição, lista, categoria, prazo com hora, tags e responsável. Categoria e tag podem ser criadas na hora, a partir do catálogo. Se o responsável for outra pessoa da lista de contatos, o ChatSeguro pergunta se a tarefa deve ser compartilhada e qual a permissão: ler ou escrever. Título e descrição aceitam sugestão de texto enquanto se digita.
Campos de uma tarefa
| Campo | O que guarda |
|---|---|
| Título | Nome da tarefa. Dá para renomear direto na lista, com o botão direito. |
| Descrição | Texto livre, com sugestão de escrita. |
| Lista | A Fazer, Fazendo, Pronto ou uma lista criada por você. A tarefa pode ser movida depois. |
| Categoria | Uma categoria do catálogo, ou nenhuma. |
| Prazo e hora | Data de vencimento e, se quiser, o horário. Sem data, a tarefa fica sem prazo. |
| Tags | Uma ou mais tags do catálogo. O catálogo também cria e exclui tags e categorias. |
| Responsável | Um contato da empresa. Pode ser você mesmo ou outra pessoa. |
| Lembrete | Sem lembrete, 5, 15 ou 30 minutos antes, 1 hora antes ou 1 dia antes. O padrão é 5 minutos. |
| Repetir | Não repetir, diária, semanal, mensal ou anual. A repetição pode ser interrompida. |
| Checklist | Subtarefas marcáveis, com o progresso de quantas já foram concluídas. |
| Comentários e atividade | Texto, sugestão de escrita e anexo. Imagem, vídeo e áudio aparecem na conversa da tarefa; os demais arquivos podem ser baixados, quando o setor permite transferência. |
| Compartilhamento | Contatos da empresa com permissão Ler ou Escrever. Quem só lê não altera a tarefa. |
Detalhe, checklist e comentários
Abrir a tarefa mostra quem criou e quando, o status (aberta ou concluída) e os campos acima para editar, quando há permissão de escrita. O checklist fica no corpo da tarefa. Ao lado, comentários e atividade registram o que foi dito e os arquivos enviados, com autor e data. Comentários longos têm ler mais. Quem recebeu a tarefa só para leitura vê os mesmos dados, sem editar.
Compartilhar com a equipe
O compartilhamento é por tarefa, com pessoas que já estão na lista de contatos da empresa. A permissão é Ler ou Escrever. Escrever permite editar, comentar e marcar como concluída. Uma novidade na tarefa compartilhada aparece com um aviso, inclusive quando mudam comentário, status, prazo, responsável, título, lembrete ou recorrência. No menu da tarefa dá para mover para outra lista sua, trocar a categoria, trocar o responsável, arquivar ou excluir. Tarefa compartilhada por outra pessoa não é movida nem arquivada por quem recebeu.
Aviso de prazo e ordenação
Com o aviso de prazo ligado, o ChatSeguro abre um aviso com três grupos: tarefas atrasadas, prazo estourado e tarefas próximas de vencer. Dá para abrir a agenda na hora ou deixar para depois. A ordenação inteligente, quando ligada, deixa pendentes no topo e concluídas no fim; dentro de cada grupo a ordem continua manual. Desligada, a ordem da lista fica toda manual. A lista Pronto não é reordenada sozinha.
Pesquisa, filtros, arquivo e catálogo
A pesquisa localiza pelo texto da tarefa. Os filtros combinam título, categoria, prazo de, prazo até, descrição, tag e responsável, e aparecem num resumo que pode ser limpo de uma vez. Tarefas arquivadas saem do quadro: a tela de arquivadas busca por texto, filtra por lista e permite desarquivar. Tarefas recorrentes têm tela própria, com busca, filtro por lista e a ação de parar a recorrência. Tags e categorias ficam num catálogo único, usado na criação e no detalhe da tarefa.
Tela inicial e notificações
Na tela inicial do desktop, quem tem a agenda habilitada vê a prévia: progresso de concluídas, contagem de A Fazer, Fazendo, Pronto e atrasadas, e o recorte Comigo ou Por mim. Dali abre o quadro ou o detalhe da tarefa. Atualizações também entram nas notificações recentes, na aba Tarefas.
